Modelo de media kit para criadores e marcas

O que é um media kit e quando enviá-lo

Um media kit é um documento curto que conta a um possível parceiro quem é o seu público, o que você produz e quanto custa trabalhar com você. Criadores usam para fechar patrocínios. Marcas pequenas usam para se apresentar a lojas, festivais e imprensa. Agências usam para apresentar a carteira de clientes em um único anexo.

Não é um portfólio nem uma carta de apresentação. É o documento de referência que sustenta a proposta, para que quem está do outro lado responda às próprias dúvidas sem três rodadas de e-mail. Envie quando alguém responder com interesse, quando você se inscrever em um programa para criadores, quando um jornalista pedir contexto ou quando uma marca fizer a temida pergunta: "quais são os seus valores?".

Duas a quatro páginas bastam. Ninguém nunca fechou uma parceria porque o media kit tinha doze páginas.

As nove seções de um media kit que funciona

Use nesta ordem. Cada uma delas merece o espaço que ocupa, e nenhuma exige habilidades de design que você não tem.

1. Capa com uma frase de posicionamento

Seu nome ou o da sua marca, uma foto ou logotipo e uma frase dizendo quem você atende e o que você faz. "Faço vídeos de cozinha para dias de semana, para quem odeia planejar refeições" ganha sempre de "criador de conteúdo de lifestyle". Coloque a data, para quem recebe saber que os números estão atualizados.

2. A história em um parágrafo

De oitenta a cento e vinte palavras sobre quem você é, por que esse público confia em você e o que torna o seu ponto de vista específico. Pule o currículo. Um parceiro está comprando atenção e credibilidade, então conte de onde vem essa credibilidade.

3. Tamanho do público, por plataforma

Liste cada plataforma em uma linha, com o número de seguidores ou inscritos e a data em que você coletou o dado. Inclua apenas as plataformas em que realmente trabalha. Três canais reais parecem muito melhores do que sete com algumas centenas de seguidores cada.

4. Qualidade do público, não só quantidade

Esta é a seção que separa o media kit que recebe respostas daquele que é ignorado. Inclua os números que mostram que o seu público presta atenção: média de visualizações por publicação, taxa de engajamento, taxa de conclusão em stories ou vídeos curtos, taxa de abertura de e-mail, cliques nos links e sessões no site, se você tiver. Dê uma faixa ou uma média mensal, e não a melhor semana da sua vida.

5. Quem é de fato o seu público

Puxe os dados demográficos das análises das plataformas: principais países ou cidades, faixas etárias, divisão por gênero e quaisquer dados profissionais ou de interesse disponíveis. Depois acrescente uma ou duas frases de interpretação, porque porcentagem crua não vende nada. "Dois terços são mulheres de vinte e cinco a quarenta anos no Brasil e em Portugal, comprando na maior parte para uma casa de duas pessoas" diz ao parceiro se o produto dele se encaixa.

6. O que você produz

De três a seis exemplos de formatos que você entrega: vídeo curto, um ensaio fotográfico, uma resenha longa, um destaque na newsletter, uma transmissão ao vivo, uma presença em evento. Nomeie como você venderia e informe o prazo típico de cada um.

7. Provas

Duas ou três colaborações anteriores, cada uma com um resultado concreto. Números são o ideal: unidades vendidas, cupons resgatados, cadastros ou o alcance de uma campanha. Se você está começando e não tem nenhuma, use provas orgânicas: uma publicação que superou as demais, uma sequência de comentários que mostra demanda, uma lista de espera que encheu.

8. Pacotes e preços

Falamos mais disso abaixo, mas inclua alguma coisa. Um kit sem preços costuma receber respostas mais lentas.

9. Contato e próximo passo

Um endereço de e-mail, o nome pelo qual você prefere ser chamado, o seu fuso horário e uma linha dizendo a quem lê o que fazer em seguida. "Responda com as datas da sua campanha e confirmo a disponibilidade em dois dias" é um próximo passo. "Fico no aguardo" não é.

Como apresentar os números com honestidade

Inflar números é a maneira mais rápida de perder um parceiro que você já tinha conquistado. Qualquer marca com verba consegue conferir o seu engajamento em noventa segundos, e uma divergência encerra a conversa.

• Use uma janela consistente, normalmente os últimos trinta ou noventa dias, e diga qual usou.
• Informe médias, não recordes pessoais. Se um vídeo teve dez vezes o seu alcance habitual, cite à parte como destaque.
• Mostre a taxa de engajamento em porcentagem e explique como calculou.
• Date cada número. Um kit com dados do ano passado parece descuido.
• Se uma plataforma caiu, diga em meia frase. Parceiros respeitam muito mais quem explica uma queda do que quem a esconde.

Como decidir quanto cobrar

A paralisia com preços é o motivo pelo qual a maioria dos kits é enviada sem valores. Alguns pontos de apoio práticos ajudam.

Comece pelo seu tempo. Some as horas que uma entrega realmente leva — conceito, gravação, edição, ajustes, publicação, respostas aos comentários — e multiplique pelo valor por hora de que você precisa para manter o negócio. Esse é o seu piso, não o seu preço.

Depois ajuste conforme o que o parceiro recebe: exclusividade na categoria dele, direitos de uso na publicidade dele, plataformas extras, uma campanha mais longa ou um prazo apertado. Cada um desses itens deve aumentar o número, e cada um deve aparecer como uma linha visível no seu kit, para que ninguém suponha que é de graça.

Ofereça dois ou três pacotes em vez de um cardápio com vinte itens. Um de entrada, um intermediário que você realmente quer vender e um maior. Se preferir não publicar valores fixos, informe preços "a partir de". Isso já filtra parceiros cujo orçamento é um décimo do seu, que é a principal função do preço em um media kit.

Como enviar para que seja lido

• Mande um link, não um anexo de quinze megabytes. Links podem ser atualizados depois e não são barrados por filtros de e-mail.
• Deixe o próprio e-mail em cinco frases: quem você é, por que esta marca especificamente, um resultado relevante, o que você propõe e o link.
• Dê um nome claro ao arquivo, algo como seu-nome-media-kit-2026, porque ele será encaminhado internamente.
• Faça um único acompanhamento depois de uma semana. Um lembrete é profissional; quatro são motivo para bloqueio.

Mantenha atualizado, ou ele deixa de funcionar

Um media kit envelhece mais rápido do que qualquer outra coisa que você tenha. Coloque um lembrete recorrente no calendário para renová-lo a cada trimestre e atualize logo depois de qualquer campanha que gerou um resultado digno de citação.

O jeito mais fácil de mantê-lo honesto é guardar os números onde você já olha. Se o seu calendário de publicação, o seu trabalho publicado e os seus dados de desempenho ficam no mesmo lugar, atualizar o kit vira tarefa de vinte minutos, e não uma tarde caçando informação em cinco aplicativos. É em torno desse fluxo que o BrandFleet foi construído: seu conteúdo, seus materiais de marca e suas análises em um só estúdio, para que os números que você cita sejam os números que você consegue provar.

Erros que custam o contrato

• Enviar um kit sem valores e sem próximo passo, deixando a marca fazer o seu trabalho.
• Mostrar a captura de uma única publicação viral como se fosse o normal.
• Listar todas as plataformas, inclusive as duas que você abandonou.
• Escrever duas páginas sobre você e duas linhas sobre o benefício do parceiro.
• Usar letra minúscula sobre uma imagem de fundo carregada. Muitos parceiros vão ler isso no celular entre reuniões.
• Esquecer de dizer o que você não faz. Uma linha curta sobre as categorias que você recusa poupa uma reunião inútil.

Um ponto de partida de quinze minutos

Abra um documento em branco e escreva os nove títulos acima, um por linha. Preencha só o que você sabe hoje e marque as lacunas. A maioria descobre que já tem sete dos nove, e que o que falta costuma ser prova e preço — os dois resolvíveis nesta semana, puxando o resultado de uma campanha e definindo um valor "a partir de".

Com o rascunho pronto, envie a um contato de confiança e faça uma única pergunta: "Isso seria suficiente para você dizer sim ou não?". A resposta vale mais do que outra rodada de polimento.

Comece com o BrandFleet e mantenha em um só lugar os números que sustentam o seu media kit, para que a próxima versão leve vinte minutos em vez de um fim de semana.