ソーシャルメディア顧客導入アンケートのテンプレート
そのまま使えるソーシャルメディア顧客導入アンケート。書き直し、承認漏れ、ブランドに合わない投稿を防ぐための質問をまとめました。
最初の一週間が仕事の成否を決める理由
ソーシャルメディアの仕事でこじれるクライアント関係のほとんどは、最初に誰も尋ねなかった何かにさかのぼれます。ブランドには嫌っている色があった。比較されることを断固拒む競合がいた。成果に触れるものは法務がすべて確認しなければならない。創業者が本文を自分で承認したがっていたのに、それを言っていなかった。どれも理不尽ではありませんが、六週目に発覚すると、書き直し、気まずいやり取り、そして信頼を代償にします。
導入時のアンケートは、それを安く解決します。最初の戦略会議の前に送る、構造化された情報収集フォームです。これは同時に三つの仕事をします。必要な事実を集め、誰も口にしようと思わない制約を表に出し、そしてクライアントに「専門家に依頼した」という感覚を与えます。このテンプレートは、尋ねる価値のある質問をセクションごとに整理し、それぞれがなぜ居場所に値するのかの注記を添えています。
フォームか文書にコピーし、自分のやり方に当てはまらないものを削り、明確な期限をつけて送りましょう。二十問から三十問がちょうどよい範囲です。それより長いフォームは途中で放棄されます。
セクション一:アカウントの背後にある事業
ここから始めましょう。以降のすべてがこれに依存します。理解していないものを売るコンテンツは書けません。
- 一文か二文で、その事業は何をしていて、誰が買っていますか。
- 理想の顧客は誰ですか。可能なら属性ではなく実在の一人を描写してください。
- 売っているものについて、顧客が最も頻繁に誤解するのは何ですか。
- 提供しているもののうち最も利益率が高いのは何で、それは増やしたいものですか。
- 標準的な価格帯はいくらで、購入の判断にはどれくらい時間がかかりますか。
- 事業に季節性はありますか。あるなら、どの月が最も重要ですか。
誤解についての質問は、静かに価値の高い一問です。その答えはたいてい三か月分のコンテンツをくれます。誤解のひとつひとつが、真実を説明する投稿になるからです。
セクション二:目標と、成功がどう判定されるか
ここが曖昧なままだと、契約は悪い終わり方をします。気まずくても具体性を求めましょう。そうしなければ、同意した覚えのない数字で評価されることになります。
- 六か月後、どうなっていればこの仕事は成功だと考えますか。
- 今いちばん大事なのはどれですか。到達数、反応、見込み客、それとも売上ですか。
- あなたが誰かに報告している数字は何で、その相手は誰ですか。
- これまでにソーシャルメディアを試したことはありますか。何が起きましたか。
- どうなったら、この取り組みを予定より早く終わらせますか。
四つの指標がどれも同じくらい大事だとクライアントが言っても、それでも順位をつけてもらいましょう。その順位が戦略です。投稿頻度からコンテンツの配合まで、すべては目的が認知なのか転換なのかから導かれます。
セクション三:ブランド、トーン、そして越えられない線
高くつく不意打ちが隠れているのはここです。目的は、公の場でルールを破る前にルールを知ることです。
- ブランドガイド、ロゴのファイル、書体はありますか。添付してください。
- ブランドの声を形容詞三つで表し、そのうえでトーンを尊敬しているブランドを挙げてください。
- コンテンツに決して現れてはいけない言葉、言い回し、主張は何ですか。
- 順守事項、法務、規制の制約で、その枠内で動く必要があるものはありますか。
- 遠ざかっておいてほしい話題、競合、時事的な領域はありますか。
- ユーモア、くだけた言い回し、絵文字、そして時事問題に立場を取ることについてどう感じますか。
「決して現れてはいけない」という質問は、フォーム全体で最も価値のある一行です。規制産業、フランチャイズ契約、過去の事故は、クライアントが当然だと思い込んでいる厳格なルールを生みます。それは当然ではありません。書面で受け取りましょう。
セクション四:アクセス、アカウント、素材
パスワード待ちほど立ち上げを止めるものはありません。早く、そして具体的に尋ねましょう。
- 休眠中のものも含め、保有しているソーシャルアカウントをユーザー名つきで列挙してください。
- 現在、各アカウントと各ビジネスマネージャーの管理者権限は誰が持っていますか。
- 使ってよい写真、動画、商品画像の共有ドライブはありますか。
- 顔を出してよい人と、出してはいけない人はいますか。
- 再利用したい顧客やクリエイターのコンテンツについて、署名済みの利用許諾はありますか。
- すでに使っている予約投稿、分析、デザインのツールは何ですか。
休眠アカウントについては明示的に尋ねましょう。放置されたプロフィールは検索を吸い取り、顧客を混乱させ、ときには欲しいユーザー名を押さえたままにします。初日に見つけるほうが、四か月目に見つけるよりはるかに良いのです。
セクション五:承認、応答性、境界線
摩擦の多くは創作上の不一致ではなく、進め方の摩擦です。争う材料が生まれる前に、進め方を決めましょう。
- コンテンツの最終承認は誰で、不在時の代理はいますか。
- 投稿のまとまりを確認するのに、どれくらい前に渡す必要がありますか。
- 一か月分をまとめて承認したいですか、それとも週ごとに確認したいですか。
- コメントとダイレクトメッセージに返すのは、そちらですか、私たちですか。
- 公の場に否定的なものが現れたら私たちは何をすべきで、誰に連絡しますか。
- 日々のやり取りに好ましい手段は何で、何を緊急とみなしますか。
代理の承認者を必ず指名してもらいましょう。決裁者が一人だけで休暇に入ることは、公開が一週間飛ぶ最もよくある原因であり、フォームに名前をもうひとつ足すだけで完全に防げます。
セクション六:競合とお手本
- 競合を三社挙げ、彼らが上手にやっていることを教えてください。
- 業種を問わず、コンテンツを尊敬しているアカウントを三つ挙げてください。
- 競合がやったことで、自分のブランドには決して結びつけたくないものはありますか。
業種の外から尊敬するアカウントを尋ねるのは意図的です。クライアントが直接には言葉にしにくい美意識の好みが表に出ますし、案を提示するときに指し示せる基準が手に入ります。
実際に記入してもらうための運用のしかた
- キックオフ会議の前に送りましょう。会議は答えを集める場ではなく、答えを掘り下げる場です。
- 期限を切り、その結果を正直に説明しましょう。最初のコンテンツのまとまりは、この回答をもとに組まれます。
- 必須項目は最小限に。期限内に返ってきた部分的なフォームは、決して届かない完璧なフォームに勝ります。
- 自分で調べられることは先に埋め、そのうえで訂正を頼みましょう。確認するほうが、書き起こすより速いのです。
- 許可を得てキックオフ会議を録音し、新たに出てきたことを同じ文書に足しましょう。
記入済みのアンケートは、一度きりの作業ではなく生きたブリーフとして扱いましょう。コンテンツを書く人が実際にたどり着ける場所に保管し、九十日の節目に見直し、ルールが変わるたびに更新してください。メールのやり取りの中にあるブランドの声のメモは、二か月目には忘れられています。
回答を機能するコンテンツの仕組みに変える
フォームは、作られるものを変えて初めて役に立ちます。回答が揃ったら、すぐに三つのことをしましょう。
第一に、声の形容詞と禁止表現を、初めて書く人でも質問なしに従えるほど短く具体的なスタイルの注記に翻訳します。第二に、顧客の誤解と利益率の高い商品を最初のコンテンツテーマに変換し、最初の一か月の投稿がすでに事業に根ざしているようにします。第三に、代理承認者と確認の期限も含め、説明されたとおりの承認経路を、最初のまとまりの締め切りが来る前に組み上げます。
ブリーフ、テーマ、下書き、承認の履歴をひとつの作業スペースに保つことが、その文脈が劣化するのを防ぎます。ブランドのルールとコンテンツカレンダーをひとまとめに保ち、初週にクライアントが語ったことが九か月目に公開されるものをなお形づくるようにするには、BrandFleet で始めましょう。
小さな案件のための短縮版
すべての案件が三十問を正当化するわけではありません。小規模な顧問契約や単発のキャンペーンなら、この六問だけを尋ねましょう。事業は何を誰に売っているのか、九十日後の成功はどんな姿か、コンテンツに決して現れてはいけないものは何か、承認者は誰で代理は誰か、ロゴと写真はどこにあるか、そしてどのアカウントへのアクセスが必要か。この六問が、防げる問題の大半を防ぎます。
それ以上はすべて精緻化です。大事な規律は、始める前に尋ねること、答えを書き留めること、そして仕事の側から見える場所に置いておくことです。