Mediakit-sjabloon voor makers en kleine merken

Wat een mediakit is en wanneer je hem stuurt

Een mediakit is een kort document dat een mogelijke partner vertelt wie je publiek is, wat je maakt en wat samenwerken met jou kost. Makers gebruiken het om sponsordeals te krijgen. Kleine merken gebruiken het om winkels, festivals en pers te benaderen. Bureaus gebruiken het om hun klantenlijst in één bijlage te introduceren.

Het is geen portfolio en geen wervingsbrief. Het is het naslagdocument achter het voorstel, zodat de persoon aan de andere kant zijn eigen vragen kan beantwoorden zonder drie rondes e-mail. Stuur het wanneer iemand geïnteresseerd terugschrijft, wanneer je je aanmeldt voor een makersprogramma, wanneer een journalist achtergrond vraagt, of wanneer een merk de gevreesde vraag stelt: "wat zijn je tarieven?"

Twee tot vier pagina's is ruim voldoende. Nog nooit is een samenwerking gegund omdat de mediakit twaalf pagina's telde.

De negen onderdelen van een mediakit die werkt

Gebruik ze in deze volgorde. Elk onderdeel verdient zijn plek, en geen enkel onderdeel vraagt om ontwerpvaardigheden die je niet hebt.

1. Omslag met één positioneringszin

Je naam of merknaam, een foto of logo, en één zin die zegt wie je bedient en wat je maakt. "Ik maak doordeweekse kookvideo's voor mensen die een hekel hebben aan voorbereiden" wint het elke keer van "lifestyle contentmaker". Zet de datum erbij, zodat de ontvanger weet dat de cijfers actueel zijn.

2. Het verhaal in één alinea

Tachtig tot honderdtwintig woorden over wie je bent, waarom dit publiek je vertrouwt en wat jouw invalshoek specifiek maakt. Sla het cv over. Een partner koopt aandacht en geloofwaardigheid, dus vertel waar die geloofwaardigheid vandaan komt.

3. Bereik, per platform

Zet elk platform op een eigen regel, met het aantal volgers of abonnees en de datum waarop je het cijfer ophaalde. Neem alleen platforms op waar je echt werkt. Drie echte kanalen zien er veel beter uit dan zeven met elk een paar honderd volgers.

4. Kwaliteit van je publiek, niet alleen aantal

Dit onderdeel scheidt de mediakit die antwoord krijgt van de mediakit die genegeerd wordt. Zet er de cijfers in die laten zien dat je publiek oplet: gemiddelde weergaven per bericht, interactiepercentage, het percentage dat je stories of korte video's uitkijkt, openingspercentage van je e-mails, doorklikpercentage op links en websitesessies als je die hebt. Geef een bandbreedte of een maandgemiddelde, niet je allerbeste week ooit.

5. Wie je publiek werkelijk is

Haal de demografie uit je platformstatistieken: belangrijkste landen of steden, leeftijdsgroepen, verdeling naar geslacht en eventuele beroeps- of interessegegevens. Voeg daarna één of twee zinnen duiding toe, want kale percentages verkopen niets. "Twee derde is vrouw, tussen de vijfentwintig en veertig, in Nederland en Vlaanderen, en koopt meestal voor een huishouden van twee" vertelt een partner of zijn product past.

6. Wat je maakt

Drie tot zes voorbeelden van formats die je levert: korte video, een fotoserie, een uitgebreide review, een vermelding in je nieuwsbrief, een livesessie, een optreden op een evenement. Noem ze zoals je ze zou verkopen en vermeld de gebruikelijke doorlooptijd.

7. Bewijs

Twee of drie eerdere samenwerkingen, elk met een concreet resultaat. Cijfers zijn het beste: verkochte stuks, ingewisselde codes, aanmeldingen, of het bereik van een campagne. Ben je net begonnen en heb je die niet, gebruik dan organisch bewijs: een bericht dat bovengemiddeld liep, een reactiedraad die vraag laat zien, een wachtlijst die vol raakte.

8. Pakketten en prijzen

Hieronder meer, maar zet er iets in. Een kit zonder prijzen levert meestal een tragere reactie op.

9. Contact en volgende stap

Eén e-mailadres, de naam die je het liefst gebruikt, je tijdzone en één regel die zegt wat de lezer nu moet doen. "Stuur je campagnedata en ik bevestig binnen twee dagen of het past" is een volgende stap. "Ik hoor graag van je" niet.

Hoe je cijfers eerlijk presenteert

Opgeblazen cijfers zijn de snelste manier om een partner te verliezen die je al had. Elk merk met budget kan je interactie in negentig seconden controleren, en een afwijking beëindigt het gesprek.

• Gebruik een vast venster, meestal de laatste dertig of negentig dagen, en zeg welke.
• Rapporteer gemiddelden, geen persoonlijke records. Deed één video tien keer je normale bereik, noem dat dan apart als uitschieter.
• Toon je interactiepercentage als percentage en leg uit hoe je het berekende.
• Zet een datum bij elk cijfer. Een kit met cijfers van vorig jaar leest als verwaarlozing.
• Zakte een platform in, zeg dat dan in een halve zin. Partners hebben veel meer respect voor iemand die een terugval uitlegt dan voor iemand die hem verbergt.

Bepalen wat je vraagt

Prijsverlamming is de reden dat de meeste kits zonder tarieven de deur uitgaan. Een paar praktische ankers helpen.

Begin bij je tijd. Tel de uren op die een levering echt kost — bedenken, filmen, monteren, aanpassen, plaatsen, reacties beantwoorden — en vermenigvuldig met het uurtarief dat je nodig hebt om je bedrijf draaiend te houden. Dat is je bodem, niet je prijs.

Corrigeer daarna voor wat de partner krijgt: exclusiviteit in zijn categorie, gebruiksrechten voor zijn eigen advertenties, extra platforms, een langere campagneperiode of een spoedlevering. Elk daarvan hoort het bedrag te verhogen, en elk hoort als zichtbare regel in je kit te staan, zodat niemand aanneemt dat het gratis is.

Bied twee of drie pakketten aan in plaats van een menu met twintig regels. Een kleine instap, een middenoptie die je eigenlijk wilt verkopen, en een groter bundel. Wil je liever geen vaste bedragen afdrukken, noem dan "vanaf"-prijzen. Ook dat filtert partners eruit van wie het budget een tiende van het jouwe is, en dat is de belangrijkste taak van prijzen in een mediakit.

Zo verstuur je hem zodat hij gelezen wordt

• Stuur een link, geen bijlage van vijftien megabyte. Links kun je achteraf bijwerken en ze worden niet door mailfilters verwijderd.
• Houd de e-mail zelf op vijf zinnen: wie je bent, waarom juist dit merk, één relevant resultaat, wat je voorstelt en de link.
• Geef het bestand een duidelijke naam, zoiets als jouw-naam-mediakit-2026, want hij wordt intern doorgestuurd.
• Rappelleer één keer na een week. Eén herinnering is professioneel; vier zijn een reden om je te blokkeren.

Houd hem actueel, anders werkt hij niet meer

Een mediakit veroudert sneller dan wat je ook maar bezit. Zet een terugkerende herinnering in je agenda om hem elk kwartaal te verversen, en werk hem meteen bij na elke campagne met een resultaat dat het citeren waard is.

De makkelijkste manier om hem eerlijk te houden, is de onderliggende cijfers te bewaren waar je toch al kijkt. Staan je publicatiekalender, je gepubliceerde werk en je prestatiegegevens op dezelfde plek, dan is bijwerken een klus van twintig minuten in plaats van een middag zoeken in vijf apps. Rond die werkwijze is BrandFleet gebouwd: je content, je merkmateriaal en je statistieken in één studio, zodat de cijfers die je noemt de cijfers zijn die je kunt bewijzen.

Fouten die je de deal kosten

• Een kit sturen zonder tarieven en zonder volgende stap, waarmee je het merk jouw werk laat doen.
• Een screenshot van één viraal bericht tonen alsof het typisch is.
• Elk platform opsommen, ook de twee die je hebt losgelaten.
• Twee pagina's over jezelf schrijven en twee regels over het voordeel voor de partner.
• Minuscule tekst over een drukke achtergrondafbeelding zetten. Veel partners lezen dit tussen vergaderingen door op een telefoon.
• Vergeten te zeggen wat je niet doet. Eén regel over categorieën die je afwijst, bespaart iedereen een nutteloos gesprek.

Een startpunt van vijftien minuten

Open een leeg document en schrijf de negen kopjes hierboven onder elkaar. Vul alleen in wat je vandaag weet en markeer de gaten. De meeste mensen ontdekken dat ze er al zeven van de negen hebben, en dat de ontbrekende stukken bewijs en prijzen zijn — allebei deze week op te lossen door één campagneresultaat op te zoeken en een vanaf-prijs vast te stellen.

Als het concept er staat, stuur het naar één welwillend contact en stel precies één vraag: "Zou dit genoeg zijn om ja of nee te zeggen?" Dat antwoord is meer waard dan nog een ronde polijsten.

Begin met BrandFleet en bewaar de cijfers achter je mediakit op één plek, zodat de volgende versie twintig minuten kost in plaats van een weekend.