Modello di media kit per creator e piccoli brand

Che cos'è un media kit e quando inviarlo

Un media kit è un documento breve che spiega a un potenziale partner chi è il tuo pubblico, che cosa produci e quanto costa lavorare con te. I creator lo usano per ottenere sponsorizzazioni. I piccoli marchi lo usano per proporsi a negozi, festival e stampa. Le agenzie lo usano per presentare il portafoglio clienti in un unico allegato.

Non è un portfolio e non è una lettera di presentazione. È il documento di riferimento che sta dietro alla proposta, così chi lo riceve può rispondere da solo alle proprie domande senza tre giri di email. Invialo quando qualcuno risponde interessato, quando ti candidi a un programma per creator, quando un giornalista chiede materiale di contesto, o quando un marchio fa la temuta domanda: "quali sono le tue tariffe?"

Due-quattro pagine bastano. Nessuno ha mai ottenuto una collaborazione perché il media kit era lungo dodici pagine.

Le nove sezioni di un media kit che funziona

Usale in quest'ordine. Ognuna si guadagna il proprio spazio e nessuna richiede competenze di grafica che non hai.

1. Copertina con una frase di posizionamento

Il tuo nome o quello del marchio, una foto o un logo, e una frase che dica chi servi e che cosa fai. "Faccio video di cucina infrasettimanale per chi odia preparare i pasti in anticipo" batte ogni volta "content creator lifestyle". Aggiungi la data, così chi legge sa che i numeri sono aggiornati.

2. La storia in un paragrafo

Ottanta-centoventi parole su chi sei, perché questo pubblico si fida di te e che cosa rende specifico il tuo punto di vista. Salta il curriculum. Un partner sta comprando attenzione e credibilità: digli da dove arriva quella credibilità.

3. Dimensione del pubblico, per piattaforma

Elenca ogni piattaforma su una riga, con il numero di follower o iscritti e la data in cui hai raccolto il dato. Includi solo le piattaforme su cui lavori davvero. Tre canali reali fanno una figura molto migliore di sette con poche centinaia di follower ciascuno.

4. Qualità del pubblico, non solo quantità

È la sezione che separa un media kit a cui si risponde da uno che viene ignorato. Metti i numeri che dimostrano che il tuo pubblico ti segue davvero: visualizzazioni medie per contenuto, tasso di interazione, tasso di completamento di storie o video brevi, tasso di apertura delle email, clic sui link e sessioni del sito, se ne hai. Indica un intervallo o una media mensile, non la settimana migliore della tua vita.

5. Chi è davvero il tuo pubblico

Prendi i dati demografici dalle statistiche delle piattaforme: principali paesi o città, fasce d'età, distribuzione per genere e qualsiasi dato professionale o di interesse disponibile. Poi aggiungi una o due frasi di lettura, perché le percentuali grezze non vendono nulla. "Due terzi sono donne fra i venticinque e i quarant'anni in Italia, che acquistano soprattutto per una famiglia di due persone" dice a un partner se il suo prodotto è adatto.

6. Che cosa produci

Da tre a sei esempi di formati che consegni: video breve, un set fotografico, una recensione lunga, uno spazio in newsletter, una diretta, una presenza a un evento. Chiamali come li venderesti e indica i tempi tipici di consegna.

7. Prove

Due o tre collaborazioni passate, ognuna con un risultato preciso. I numeri sono i migliori: pezzi venduti, codici utilizzati, iscrizioni, o la copertura ottenuta da una campagna. Se sei agli inizi e non ne hai, usa prove organiche: un contenuto che ha superato gli altri, una discussione nei commenti che mostra domanda, una lista d'attesa che si è riempita.

8. Pacchetti e prezzi

Ne parliamo meglio più avanti, ma inserisci qualcosa. Un kit senza prezzi di solito ottiene risposte più lente.

9. Contatti e passo successivo

Un indirizzo email, il nome con cui preferisci essere chiamato, il tuo fuso orario e una riga che dica a chi legge che cosa fare adesso. "Rispondi con le date della campagna e confermo la disponibilità entro due giorni" è un passo successivo. "Resto in attesa di un tuo riscontro" non lo è.

Come presentare i numeri con onestà

Gonfiare i numeri è il modo più rapido per perdere un partner già conquistato. Qualsiasi marchio con un budget può verificare le tue interazioni in novanta secondi, e una discrepanza chiude la conversazione.

• Usa una finestra temporale coerente, di solito gli ultimi trenta o novanta giorni, e dichiara quale.
• Riporta medie, non record personali. Se un video ha fatto dieci volte la tua copertura abituale, citalo a parte come picco.
• Mostra il tasso di interazione in percentuale e spiega come lo hai calcolato.
• Data ogni cifra. Un kit con numeri dell'anno scorso sembra trascurato.
• Se una piattaforma è calata, dillo in mezza frase. I partner rispettano molto di più chi spiega un calo di chi lo nasconde.

Decidere quanto farsi pagare

La paralisi sui prezzi è il motivo per cui la maggior parte dei kit parte senza tariffe. Qualche riferimento pratico aiuta.

Parti dal tuo tempo. Somma le ore che una consegna richiede davvero — ideazione, ripresa, montaggio, revisioni, pubblicazione, risposte ai commenti — e moltiplica per la tariffa oraria che ti serve per mandare avanti l'attività. Quello è il tuo pavimento, non il tuo prezzo.

Poi adegua in base a ciò che riceve il partner: esclusiva nella sua categoria, diritti d'uso per le sue campagne, piattaforme aggiuntive, una finestra più lunga o una consegna urgente. Ognuna di queste voci deve alzare la cifra e ognuna deve comparire come riga visibile nel kit, così nessuno le dà per incluse.

Offri due o tre pacchetti invece di un menù da venti voci. Uno piccolo d'ingresso, uno intermedio che vuoi davvero vendere e uno più ampio. Se preferisci non stampare cifre fisse, indica prezzi "a partire da". Serve comunque a scartare i partner il cui budget è un decimo del tuo, che è il compito principale del prezzo in un media kit.

Come inviarlo perché venga letto

• Manda un link, non un allegato da quindici megabyte. I link si aggiornano dopo l'invio e non vengono bloccati dai filtri di posta.
• Tieni l'email in cinque frasi: chi sei, perché proprio questo marchio, un risultato pertinente, la tua proposta e il link.
• Dai al file un nome chiaro, tipo tuo-nome-media-kit-2026, perché verrà inoltrato internamente.
• Fai un solo sollecito dopo una settimana. Un sollecito è professionale; quattro sono un motivo per bloccarti.

Tienilo aggiornato, altrimenti smette di funzionare

Un media kit invecchia più in fretta di qualsiasi altra cosa tu abbia. Metti un promemoria ricorrente in calendario per rinfrescarlo ogni trimestre e aggiornalo subito dopo qualsiasi campagna che abbia prodotto un risultato citabile.

Il modo più semplice per tenerlo onesto è tenere i numeri dove già guardi. Se il calendario editoriale, i contenuti pubblicati e i dati di rendimento vivono nello stesso posto, aggiornare il kit diventa un lavoro da venti minuti invece di un pomeriggio passato a cercare in cinque app. È il flusso attorno a cui è costruito BrandFleet: i tuoi contenuti, i tuoi materiali di marca e le tue statistiche in un unico studio, così le cifre che dichiari sono quelle che puoi dimostrare.

Errori che ti costano l'accordo

• Mandare un kit senza tariffe e senza passo successivo, lasciando al marchio il tuo lavoro.
• Mostrare lo screenshot di un singolo contenuto virale come se fosse la norma.
• Elencare tutte le piattaforme, comprese le due che hai abbandonato.
• Scrivere due pagine su di te e due righe sul vantaggio del partner.
• Usare testo minuscolo su un'immagine di sfondo affollata. Molti partner leggeranno dal telefono tra una riunione e l'altra.
• Dimenticare di dire che cosa non fai. Una riga sulle categorie che rifiuti evita a tutti una call inutile.

Un punto di partenza da quindici minuti

Apri un documento vuoto e scrivi i nove titoli qui sopra, uno per riga. Compila solo ciò che sai oggi e segna i vuoti. Quasi tutti scoprono di averne già sette su nove, e che i pezzi mancanti sono le prove e i prezzi: entrambi risolvibili questa settimana recuperando il risultato di una campagna e fissando una cifra "a partire da".

Quando la bozza è pronta, mandala a un contatto amichevole e fai una sola domanda: "Ti basterebbe questo per dire sì o no?" La sua risposta vale più di un altro giro di rifiniture.

Inizia con BrandFleet e tieni in un unico posto i numeri dietro al tuo media kit, così la prossima versione richiederà venti minuti invece di un fine settimana.