Plantilla de media kit para creadores y marcas

Qué es un media kit y cuándo enviarlo

Un media kit es un documento breve que explica a un posible socio quién es tu audiencia, qué produces y cuánto cuesta trabajar contigo. Los creadores lo usan para conseguir patrocinios. Las marcas pequeñas lo usan para presentarse a tiendas, festivales y prensa. Las agencias lo usan para presentar su cartera de clientes en un solo archivo adjunto.

No es un portafolio ni una carta de presentación. Es el documento de referencia que sostiene la propuesta, para que quien lo recibe pueda responder sus propias dudas sin tres rondas de correos. Envíalo cuando alguien responda con interés, cuando te presentes a un programa para creadores, cuando un periodista pida contexto o cuando una marca haga la temida pregunta: "¿cuáles son tus tarifas?".

Dos a cuatro páginas son suficientes. Nadie ha conseguido nunca una colaboración porque su media kit tuviera doce páginas.

Las nueve secciones de un media kit que funciona

Úsalas en este orden. Todas se ganan su sitio y ninguna exige habilidades de diseño que no tengas.

1. Portada con una frase de posicionamiento

Tu nombre o el de tu marca, una foto o un logotipo, y una frase que diga a quién sirves y qué haces. "Hago vídeos de cocina entre semana para quien odia planificar comidas" gana siempre a "creador de contenido de estilo de vida". Añade la fecha para que quien lo reciba sepa que los datos están actualizados.

2. La historia en un párrafo

De ochenta a ciento veinte palabras sobre quién eres, por qué esta audiencia confía en ti y qué hace específico tu punto de vista. Sáltate el currículum. Un socio compra atención y credibilidad, así que cuéntale de dónde viene esa credibilidad.

3. Tamaño de la audiencia, por plataforma

Enumera cada plataforma en su propia línea con el número de seguidores o suscriptores y la fecha en que tomaste el dato. Incluye solo las plataformas en las que trabajas de verdad. Tres canales reales se ven mucho mejor que siete con unos cientos de seguidores cada uno.

4. Calidad de la audiencia, no solo cantidad

Esta es la sección que separa un media kit que recibe respuestas de otro que se ignora. Incluye las cifras que demuestran que tu audiencia presta atención: visualizaciones medias por publicación, tasa de interacción, porcentaje de finalización en historias o vídeos cortos, tasa de apertura del correo, clics en los enlaces y sesiones web si las tienes. Da un rango o una media mensual en lugar de la mejor semana de tu vida.

5. Quién es realmente tu audiencia

Saca los datos demográficos de las analíticas de tus plataformas: principales países o ciudades, franjas de edad, reparto por género y cualquier dato profesional o de intereses disponible. Después añade una o dos frases de interpretación, porque los porcentajes en crudo no venden nada. "Dos tercios son mujeres de veinticinco a cuarenta años en España y México, que compran sobre todo para un hogar de dos personas" le dice a un socio si su producto encaja.

6. Qué produces

De tres a seis ejemplos de formatos que entregas: vídeo corto, una serie de fotos, una reseña larga, una mención en tu boletín, una sesión en directo, una aparición en un evento. Nómbralos como los venderías e indica el plazo habitual de cada uno.

7. Pruebas

Dos o tres colaboraciones pasadas, cada una con un resultado concreto. Lo mejor son los números: unidades vendidas, códigos canjeados, registros o el alcance que logró una campaña. Si estás empezando y no tienes ninguna, usa pruebas orgánicas: una publicación que superó a las demás, un hilo de comentarios que demuestra demanda, una lista de espera que se llenó.

8. Paquetes y precios

Más abajo lo desarrollamos, pero incluye algo. Un kit sin precios suele recibir respuestas más lentas.

9. Contacto y siguiente paso

Una dirección de correo, el nombre por el que prefieres que te llamen, tu zona horaria y una línea que diga a quien lee qué hacer a continuación. "Respóndeme con las fechas de tu campaña y confirmo disponibilidad en dos días" es un siguiente paso. "Quedo a la espera de tu respuesta" no lo es.

Cómo presentar los números con honestidad

Inflar cifras es la forma más rápida de perder a un socio que ya habías ganado. Cualquier marca con presupuesto puede comprobar tu interacción en noventa segundos, y una discrepancia termina la conversación.

• Usa una ventana temporal coherente, normalmente los últimos treinta o noventa días, y di cuál has utilizado.
• Informa de medias, no de récords personales. Si un vídeo alcanzó diez veces tu alcance habitual, menciónalo aparte como un hito.
• Muestra la tasa de interacción en porcentaje y explica cómo la has calculado.
• Fecha cada cifra. Un kit con datos del año pasado se lee como descuido.
• Si una plataforma bajó, dilo en media frase. Los socios respetan mucho más a quien explica una caída que a quien la esconde.

Cómo decidir cuánto cobrar

La parálisis con los precios es la razón por la que la mayoría de los kits se envían sin tarifas. Ayudan unos cuantos anclajes prácticos.

Empieza por tu tiempo. Suma las horas que realmente lleva un entregable —idear, grabar, editar, revisar, publicar, responder comentarios— y multiplícalas por la tarifa por hora que necesitas para sostener tu negocio. Ese es tu suelo, no tu precio.

Después ajusta según lo que recibe el socio: exclusividad en su categoría, derechos de uso para su propia publicidad, plataformas adicionales, una campaña más larga o un plazo urgente. Cada uno de esos elementos debe subir la cifra, y cada uno debe aparecer como línea visible en tu kit para que nadie dé por hecho que son gratis.

Ofrece dos o tres paquetes en lugar de un menú de veinte opciones. Uno pequeño de entrada, otro intermedio que es el que de verdad quieres vender y otro más grande. Si prefieres no publicar cifras fijas, indica precios "desde". Eso ya filtra a los socios cuyo presupuesto es la décima parte del tuyo, que es la función principal de los precios en un media kit.

Cómo enviarlo para que se lea

• Manda un enlace, no un adjunto de quince megas. Los enlaces se pueden actualizar después y no los bloquean los filtros de correo.
• Deja el correo en cinco frases: quién eres, por qué esta marca en concreto, un resultado relevante, qué propones y el enlace.
• Nombra el archivo con claridad, algo como tu-nombre-media-kit-2026, porque lo reenviarán dentro de la empresa.
• Haz un seguimiento una vez, una semana después. Un recordatorio es profesional; cuatro son motivo para que te bloqueen.

Mantenlo al día o dejará de funcionar

Un media kit envejece más rápido que cualquier otra cosa que tengas. Pon un recordatorio recurrente en tu calendario para actualizarlo cada trimestre y revísalo justo después de cualquier campaña que haya dado un resultado digno de citar.

La forma más sencilla de mantenerlo honesto es tener los datos donde ya miras a diario. Si tu calendario de publicación, tu trabajo publicado y tus métricas viven en el mismo sitio, actualizar el kit es cosa de veinte minutos y no de una tarde rebuscando en cinco aplicaciones. Ese es el flujo de trabajo sobre el que está construido BrandFleet: tu contenido, tus recursos de marca y tus analíticas en un solo estudio, para que las cifras que citas sean las que puedes demostrar.

Errores que te cuestan el acuerdo

• Enviar un kit sin tarifas y sin siguiente paso, dejando que la marca haga tu trabajo.
• Capturar una única publicación viral como si fuera lo habitual.
• Enumerar todas las plataformas, incluidas las dos que abandonaste.
• Escribir dos páginas sobre ti y dos líneas sobre el beneficio del socio.
• Usar letra diminuta sobre una imagen de fondo recargada. Muchos socios lo leerán en el móvil entre reuniones.
• Olvidar decir qué no harás. Una línea breve sobre las categorías que rechazas ahorra a todos una llamada inútil.

Un punto de partida de quince minutos

Abre un documento en blanco y escribe los nueve títulos anteriores, uno por línea. Rellena solo lo que sepas hoy y marca los huecos. La mayoría descubre que ya tiene siete de los nueve, y que lo que falta suelen ser las pruebas y los precios, dos cosas que puedes resolver esta semana sacando el resultado de una campaña y fijando un precio "desde".

Cuando tengas el borrador, envíaselo a un contacto de confianza y hazle una sola pregunta: "¿Te bastaría esto para decir sí o no?". Su respuesta vale más que otra ronda de retoques.

Empieza con BrandFleet y guarda en un solo lugar los números que sostienen tu media kit, para que la próxima versión te lleve veinte minutos y no un fin de semana.