Media-Kit-Vorlage für Creator und kleine Marken

Was ein Media-Kit ist und wann Sie es verschicken

Ein Media-Kit ist ein kurzes Dokument, das einem möglichen Partner sagt, wer Ihr Publikum ist, was Sie produzieren und was eine Zusammenarbeit mit Ihnen kostet. Creator nutzen es für Kooperationen. Kleine Marken nutzen es, um sich bei Händlern, Festivals und der Presse vorzustellen. Agenturen nutzen es, um ihr Kundenportfolio in einem einzigen Anhang zu zeigen.

Es ist kein Portfolio und kein Anschreiben. Es ist das Referenzdokument hinter dem Angebot, damit die Person auf der anderen Seite ihre Fragen selbst beantworten kann, ohne drei Runden E-Mails. Schicken Sie es, wenn jemand interessiert antwortet, wenn Sie sich für ein Creator-Programm bewerben, wenn eine Journalistin Hintergrund braucht oder wenn eine Marke die gefürchtete Frage stellt: "Was kostet das bei Ihnen?"

Zwei bis vier Seiten reichen völlig. Noch nie hat jemand eine Kooperation bekommen, weil das Media-Kit zwölf Seiten lang war.

Die neun Abschnitte eines Media-Kits, das funktioniert

Nutzen Sie sie in dieser Reihenfolge. Jeder verdient seinen Platz, und keiner verlangt Designfähigkeiten, die Sie nicht haben.

1. Titelseite mit einem Positionierungssatz

Ihr Name oder Markenname, ein Foto oder Logo und ein Satz, der sagt, wem Sie dienen und was Sie machen. "Ich mache Kochvideos für Wochentage, für Menschen, die Meal Prep hassen" schlägt "Lifestyle-Content-Creator" jedes Mal. Setzen Sie das Datum dazu, damit klar ist, dass die Zahlen aktuell sind.

2. Die Geschichte in einem Absatz

Achtzig bis hundertzwanzig Wörter darüber, wer Sie sind, warum dieses Publikum Ihnen vertraut und was Ihren Blickwinkel konkret macht. Lassen Sie den Lebenslauf weg. Ein Partner kauft Aufmerksamkeit und Glaubwürdigkeit, also sagen Sie, woher die Glaubwürdigkeit kommt.

3. Reichweite, nach Plattform

Listen Sie jede Plattform in einer eigenen Zeile mit der Zahl der Follower oder Abonnenten und dem Datum der Erhebung. Nehmen Sie nur Plattformen auf, auf denen Sie wirklich arbeiten. Drei echte Kanäle wirken deutlich besser als sieben mit je ein paar hundert Followern.

4. Qualität des Publikums, nicht nur Größe

Dieser Abschnitt trennt das Media-Kit, auf das geantwortet wird, von dem, das ignoriert wird. Nennen Sie die Zahlen, die zeigen, dass Ihr Publikum aufmerksam ist: durchschnittliche Aufrufe pro Beitrag, Interaktionsrate, Abschlussrate bei Stories oder Kurzvideos, Öffnungsrate der E-Mails, Klickrate auf Links und Website-Sitzungen, falls vorhanden. Geben Sie eine Spanne oder einen Monatsdurchschnitt an, nicht die beste Woche Ihres Lebens.

5. Wer Ihr Publikum tatsächlich ist

Holen Sie die Demografie aus Ihren Plattform-Statistiken: wichtigste Länder oder Städte, Altersgruppen, Geschlechterverteilung und alle beruflichen oder Interessendaten, die verfügbar sind. Ergänzen Sie ein bis zwei Sätze Deutung, denn rohe Prozentzahlen verkaufen nichts. "Zwei Drittel sind Frauen zwischen fünfundzwanzig und vierzig in Deutschland und Österreich, die überwiegend für einen Zweipersonenhaushalt einkaufen" sagt einem Partner, ob sein Produkt passt.

6. Was Sie produzieren

Drei bis sechs Beispiele für Formate, die Sie liefern: Kurzvideo, eine Fotostrecke, ein ausführlicher Test, eine Erwähnung im Newsletter, eine Live-Session, ein Auftritt bei einer Veranstaltung. Benennen Sie sie so, wie Sie sie verkaufen würden, und nennen Sie die übliche Vorlaufzeit.

7. Belege

Zwei oder drei frühere Kooperationen, jede mit einem konkreten Ergebnis. Zahlen sind am besten: verkaufte Stück, eingelöste Codes, Anmeldungen oder die Reichweite einer Kampagne. Wenn Sie am Anfang stehen und noch keine haben, nutzen Sie organische Belege: ein Beitrag, der überdurchschnittlich lief, ein Kommentarverlauf, der Nachfrage zeigt, eine Warteliste, die voll wurde.

8. Pakete und Preise

Dazu unten mehr, aber schreiben Sie etwas hinein. Ein Kit ohne Preise bekommt meist eine langsamere Antwort.

9. Kontakt und nächster Schritt

Eine E-Mail-Adresse, Ihr bevorzugter Name, Ihre Zeitzone und eine Zeile, die sagt, was als Nächstes zu tun ist. "Antworten Sie mit Ihren Kampagnendaten, ich bestätige die Verfügbarkeit innerhalb von zwei Tagen" ist ein nächster Schritt. "Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung" ist keiner.

Zahlen ehrlich darstellen

Aufgeblasene Zahlen sind der schnellste Weg, einen bereits gewonnenen Partner zu verlieren. Jede Marke mit Budget kann Ihre Interaktion in neunzig Sekunden prüfen, und eine Abweichung beendet das Gespräch.

• Nutzen Sie einen einheitlichen Zeitraum, meist die letzten dreißig oder neunzig Tage, und sagen Sie, welchen.
• Nennen Sie Durchschnitte, keine persönlichen Rekorde. Wenn ein Video zehnmal Ihre übliche Reichweite hatte, führen Sie es separat als Highlight auf.
• Geben Sie die Interaktionsrate in Prozent an und erklären Sie die Berechnung.
• Datieren Sie jede Zahl. Ein Kit mit Werten aus dem Vorjahr wirkt vernachlässigt.
• Wenn eine Plattform eingebrochen ist, sagen Sie es in einem halben Satz. Partner respektieren jemanden, der einen Rückgang erklärt, weit mehr als jemanden, der ihn verbirgt.

Wie Sie Ihren Preis festlegen

Preis-Lähmung ist der Grund, warum die meisten Kits ohne Zahlen verschickt werden. Ein paar praktische Anker helfen.

Starten Sie bei Ihrer Zeit. Addieren Sie die Stunden, die eine Leistung wirklich kostet — Konzept, Dreh, Schnitt, Korrekturen, Veröffentlichung, Antworten auf Kommentare — und multiplizieren Sie mit dem Stundensatz, den Ihr Geschäft braucht. Das ist Ihre Untergrenze, nicht Ihr Preis.

Passen Sie dann an, was der Partner erhält: Exklusivität in seiner Kategorie, Nutzungsrechte für eigene Werbung, zusätzliche Plattformen, ein längerer Kampagnenzeitraum oder ein Eiltermin. Jeder dieser Punkte sollte die Zahl erhöhen, und jeder sollte als sichtbare Zeile im Kit stehen, damit niemand annimmt, er sei gratis.

Bieten Sie zwei oder drei Pakete an statt einer Liste mit zwanzig Positionen. Ein kleines Einstiegspaket, eine mittlere Option, die Sie tatsächlich verkaufen wollen, und ein größeres Bündel. Wenn Sie keine festen Zahlen drucken möchten, nennen Sie "ab"-Preise. Auch das filtert Partner heraus, deren Budget ein Zehntel des Ihren beträgt, und genau das ist die Hauptaufgabe von Preisen in einem Media-Kit.

So verschicken Sie es, damit es gelesen wird

• Schicken Sie einen Link, keinen Anhang mit fünfzehn Megabyte. Links lassen sich nachträglich aktualisieren und werden nicht von Mailfiltern entfernt.
• Halten Sie die E-Mail auf fünf Sätze: wer Sie sind, warum genau diese Marke, ein relevantes Ergebnis, Ihr Vorschlag und der Link.
• Benennen Sie die Datei klar, etwa ihr-name-media-kit-2026, denn sie wird intern weitergeleitet.
• Haken Sie nach einer Woche einmal nach. Eine Nachfass-Mail ist professionell; vier sind ein Grund, Sie zu blockieren.

Halten Sie es aktuell, sonst wirkt es nicht mehr

Ein Media-Kit veraltet schneller als alles andere, was Sie besitzen. Setzen Sie eine wiederkehrende Erinnerung in den Kalender, um es jedes Quartal aufzufrischen, und aktualisieren Sie es sofort nach jeder Kampagne mit einem zitierfähigen Ergebnis.

Am einfachsten bleibt es ehrlich, wenn die zugrunde liegenden Zahlen dort liegen, wo Sie ohnehin hinsehen. Wenn Ihr Redaktionskalender, Ihre veröffentlichten Arbeiten und Ihre Leistungsdaten am selben Ort liegen, dauert eine Aktualisierung zwanzig Minuten statt eines Nachmittags in fünf Apps. Genau um diesen Ablauf herum ist BrandFleet gebaut: Ihre Inhalte, Ihre Markenelemente und Ihre Auswertungen in einem Studio, damit die Zahlen, die Sie nennen, die Zahlen sind, die Sie belegen können.

Fehler, die den Auftrag kosten

• Ein Kit ohne Preise und ohne nächsten Schritt schicken und der Marke Ihre Arbeit überlassen.
• Einen einzelnen viralen Beitrag als Screenshot zeigen, als wäre er typisch.
• Alle Plattformen auflisten, auch die zwei aufgegebenen.
• Zwei Seiten über sich schreiben und zwei Zeilen über den Nutzen des Partners.
• Winzige Schrift über einem unruhigen Hintergrundbild verwenden. Viele Partner lesen das zwischen zwei Terminen auf dem Handy.
• Vergessen zu sagen, was Sie nicht machen. Eine kurze Zeile zu abgelehnten Kategorien erspart allen ein unnötiges Gespräch.

Ein Startpunkt in fünfzehn Minuten

Öffnen Sie ein leeres Dokument und schreiben Sie die neun Überschriften von oben untereinander. Füllen Sie nur aus, was Sie heute wissen, und markieren Sie die Lücken. Die meisten stellen fest, dass sie sieben von neun bereits haben und dass die fehlenden Teile Belege und Preise sind — beides lässt sich diese Woche lösen, indem Sie ein Kampagnenergebnis heraussuchen und einen "ab"-Preis festlegen.

Wenn der Entwurf steht, schicken Sie ihn an einen wohlwollenden Kontakt und stellen genau eine Frage: "Würde dir das reichen, um Ja oder Nein zu sagen?" Diese Antwort ist mehr wert als eine weitere Politurrunde.

Starten Sie mit BrandFleet und halten Sie die Zahlen hinter Ihrem Media-Kit an einem Ort, damit die nächste Fassung zwanzig Minuten statt eines Wochenendes dauert.