创作者与小品牌通用的媒体资料包模板

媒体资料包是什么，什么时候该发

媒体资料包是一份简短的文件，向潜在合作方说明你的受众是谁、你做什么内容、以及和你合作要花多少钱。创作者用它拿下赞助。小品牌用它去谈渠道、市集和媒体。代理公司用它把整份客户名单放进一个附件里。

它不是作品集，也不是自荐信。它是撑在提案背后的参考文件，好让对面那个人不用来回三轮邮件，就能自己回答心里的问题。当有人回信表示兴趣时、当你申请创作者计划时、当记者索要背景资料时，以及当品牌方问出那句让人发怵的"你的报价是多少"时，就该把它发出去。

两到四页足够。从来没有人因为媒体资料包有十二页而拿下合作。

一份能用的媒体资料包，包含九个部分

按这个顺序来。每一部分都配得上它占的位置，而且没有一项需要你并不具备的设计能力。

1. 封面加一句定位

你的名字或品牌名、一张照片或标志，再加一句话，说明你服务谁、你做什么。"我给讨厌备餐的人做工作日快手菜视频"，永远胜过"生活方式内容创作者"。写上日期，让收到的人知道数据是新的。

2. 一段话的故事

八十到一百二十字，讲清你是谁、这群受众为什么信任你、你的视角具体在哪里。跳过履历。合作方买的是注意力和可信度，所以要说清这份可信度从何而来。

3. 各平台的受众规模

每个平台单独一行，写上粉丝或订阅数，以及你取数的日期。只列你真正在做的平台。三个真实的账号，看起来远比七个各有几百粉丝的要好。

4. 受众质量，不只是数量

这一部分决定了你的资料包是得到回复还是被忽略。放上能证明受众在认真看的数字：单条平均播放量、互动率、快拍或短视频的完播率、邮件打开率、链接点击率，如果有网站还可以加上会话数。给一个区间或者月平均值，而不是你这辈子最好的那一周。

5. 你的受众究竟是谁

从平台后台把人群数据拉出来：主要国家或城市、年龄段、性别比例，以及任何可得的职业或兴趣数据。然后加一两句解读，因为光是百分比卖不出任何东西。"三分之二是中国大陆二十五到四十岁的女性，多数在为两人家庭采购"，能让合作方判断自家产品合不合适。

6. 你能交付什么

列三到六种你能交付的形式：短视频、一组照片、长篇评测、通讯中的推荐位、一场直播、一次活动出席。用你卖它们时的说法来命名，并注明每种的常规交付周期。

7. 证据

两到三个过往合作，每个都带一个具体结果。数字最好用：售出件数、优惠码核销量、注册数，或者一次活动触达了多少人。如果你刚起步、还没有这些，就用自然生长的证据：一条表现远超平均的帖子、一串显示需求的评论、一份被填满的候补名单。

8. 套餐与价格

下面还会细说，但一定要写点什么。没有价格的资料包，通常换来更慢的回复。

9. 联系方式和下一步

一个邮箱、你希望别人怎么称呼你、你所在的时区，再加一行告诉读者接下来做什么。"回信告诉我你的排期，我会在两天内确认档期"是下一步。"期待您的回复"不是。

怎样诚实地呈现数字

夸大数字是丢掉一个已经到手的合作方最快的办法。任何有预算的品牌都能在九十秒内查到你的互动情况，一旦对不上，对话就结束了。

• 使用统一的时间窗口，通常是最近三十天或九十天，并说明你用的是哪一个。
• 报平均值，不报个人纪录。如果某条视频是平常触达的十倍，就单独作为亮点提一句。
• 用百分比展示互动率，并解释你是怎么算的。
• 每个数字都标注日期。一份还在用去年数据的资料包，看起来像是疏于打理。
• 如果某个平台下滑了，用半句话说清楚。比起藏着掖着的人，合作方更尊重能解释下滑的人。

怎么定价

定价上的犹豫，是大多数资料包不带报价就发出去的原因。有几个实用的锚点。

从你的时间开始算。把一项交付真正需要的小时数加起来——策划、拍摄、剪辑、修改、发布、回复评论——再乘以你维持生意所需的时薪。那是你的底线，不是你的价格。

然后根据合作方拿到的东西往上调：同类目的独家、用于其自有广告的使用授权、额外平台、更长的投放周期，或者加急排期。这些都应当抬高数字，而且都应当在资料包里作为可见的一行列出，免得别人默认它们免费。

给两到三个套餐，而不是二十项的菜单。一个小的入门款、一个你真正希望别人买的中间款，再加一个更大的组合。如果你不想印固定金额，就写"起价"。这仍然能筛掉预算只有你十分之一的合作方，而这正是价格在媒体资料包里的主要职责。

怎么发才会被读

• 发链接，不要发十五兆的附件。链接可以事后更新，也不会被邮件过滤规则拦掉。
• 邮件正文控制在五句话：你是谁、为什么是这个品牌、一个相关成绩、你的提案，以及链接。
• 文件名写清楚，比如"你的名字-媒体资料包-2026"，因为它会在对方公司内部被转发。
• 一周后跟进一次。跟进一次是专业；跟进四次是被拉黑的理由。

保持更新，否则它就失效了

媒体资料包比你手上任何东西都更快过期。在日历里设一个每季度更新的重复提醒，并且在任何一次产生了值得引用结果的合作之后，立刻更新。

让它保持诚实的最简单办法，是把背后的数字放在你本来就会看的地方。如果你的发布日历、已发布的作品和成效数据都在同一个地方，更新资料包就是二十分钟的活儿，而不是花一个下午在五个应用里翻找。BrandFleet 正是围绕这个流程搭建的：内容、品牌素材和数据分析都在同一个工作室里，于是你写出来的数字，就是你拿得出证据的数字。

让你丢掉合作的错误

• 发一份没有报价也没有下一步的资料包，把你的活儿丢给品牌方做。
• 截图一条爆款帖子，仿佛那是常态。
• 把所有平台都列上，包括你已经放弃的那两个。
• 用两页写自己，用两行写合作方能得到什么。
• 在花哨的背景图上放极小的字。很多人会在会议间隙用手机看这份文件。
• 忘了写你不做什么。一行说明你会婉拒的品类，能替双方省下一次无用的通话。

十五分钟的起点

打开一个空白文档，把上面九个标题一行一个写下来。只填你今天知道的部分，其余标出空缺。多数人会发现自己已经有了九项中的七项，缺的通常是证据和价格——这两样本周就能补上：翻出一次合作的结果，再定一个起价。

草稿写完，发给一位友善的联系人，只问一个问题："看到这份，你能据此说是或不是吗？"这个答案，比再打磨一轮更有价值。

从 BrandFleet 开始，把支撑媒体资料包的数字集中在一处，下一次更新只需二十分钟，而不是一个周末。